智管车_车辆使用管理_出车收车登记_车辆台账_车辆管理APP_车辆管理系统_车辆审批系统

智管车APP——企业车辆管理OA系统

1、智管车是一个为企事业单位、物流车队、汽车租赁公司等等对车辆有管理及运营需求的组织，提供车辆管理的办公OA系统。包含用车管理、办公审批、文档存储等企业日常办公涉及的模块。

2、终端覆盖全：安卓手机端、苹果手机端、微信小程序端、PC电脑端。

3、业务流程可定制化，配置灵活，能够适应不同的业务场景需要。

4、提供定制化开发、私有云部署。

【智管车APP】为【企业管车APP】的高级版，智管车APP提供更多模块如OA办公审批、云盘、用车流程自定义等，但需要全员参与，也就是车辆管理员、申请用车人、司机都需要安装智管车APP；企业管车APP满足企业只需要用车登记方式就能实现管理的情况，简洁、高效，只需要相关人员使用APP。

解决方案用车模式去下载APP

随着经济、社会的高速发展，企事业单位车辆管理和工作的压力越来越大，但管理的手段和措施相对滞后，现代化的设施相对落后，科技含量不高，已经严重影响了企事业单位的流畅运转和单位形象。目前，公车私用、公车利用率低下以及公车费用居高不下等问题相当突出，公务车的规范化管理问题已成为政府职能部门的一项重要工作，得到了越来越高的重视。因此，智管车建立一套能够对公务车辆进行实时监控调度，车辆办公OA系统。包含用车管理、办公审批、文档存储等企业日常办公涉及的模块。

主要功能：

1、OA审批：支持OA审批，多种审批流程模版可用，办公更高效

2、云盘：企业内部资料可上传至“企业云盘”，重要内容备份，员工之间数据共享，有效提高工作效率

3、档案管理：部门人员信息、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看

4、用车审核：用车部门、用车理由、用车人数、用车时间、路线

5、多部门用车审核/审批：申请人提交用车申请后，直接由所在部门审核人接收审核审批，此种方式适应多部门/子公司，负责审核自己部门的申请用车的情况

6、调度管理：车辆统一管理、时实掌握车辆使用情况，合理利用车辆

7、用车记录：通过用车记录查询用车事由、起止时间、车辆出行状态、行驶里程等

8、实时监控：实时位置查询，快速准确地追踪定位到车辆的位置

9、报表分析：可随时查阅部门月度车辆使用情况及对应车辆的出车次数，及各种费用分析等

10、历史轨迹回放：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等

11、提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒

12、权限设置：管理员可设置车辆信息维护、司机信息维护、员工加入审核、部门/职位维护、公告发布与报表查看权限以及用车记录查看权限

13、费用管理：加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰

汽车已经成为人们生活中重要的组成部分，中国汽车租赁行业具有较好的前景。随着行业的发展，中小型汽车租赁公司面临的竞争市场也越来越激烈。
车辆的租赁管理是复杂而又繁琐的。由于车辆的类别众多，维修、租赁各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此车辆租赁管理必须编制一套车辆信息管理系统，实现智能移动化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。传统的车辆租赁比较麻烦，车辆租赁企业规模的扩大，服务业务的扩展也受到了传统租赁方式和高租赁成本的严重制约。企业与客户的交流沟通过程繁琐迟缓，企业租赁信息与客户反馈信息滞留不畅，已经成为车辆租赁业发展的瓶颈，使得车辆租赁效率低下，造成信息错误等诸多问题，从而造成不必要的损失和浪费。
针对租车行业的特性，智管车为汽车租赁行提供了更方便的租车方式，提供了分时用车、用户自助下单等功能，简化了车辆租赁的流程，提高了车辆出租率，全面实现租赁公司科学高效的车辆管理。

主要功能：

1、分时用车：满足用户在一次行程中多次用车

2、用户自助下单：将门店车辆“摆到”离用户最近的距离，用户可通过手机小程序“智租车”预约用车信息，简化了车辆租赁的流程，提高了车辆出租率

3、GPS定位：实现在租车辆的实时监控和科学调度，防止承租人连人带车逃避银行债务，将租赁风险降到最

4、全程监控：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等

5、车辆调度：位置查看中查看车辆使用情况，减少空驶，有效利用车辆

6、用车记录：通过用车记录查询车辆起止时间、车辆出行状态、行驶里程，检查行驶里程是否在合理范围内，从而减少油费、降低运输成本

7、费用报销/结算：专职/兼职司机费用管理，加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰

8、各类报表统计：费用统计报表、司机出勤报表统计，车辆统计报表等等

9、云盘：企业内部资料可上传至“企业云盘”，重要内容备份，员工之间数据共享，有效提高工作效率

10、车辆违章查询：公司内部的车辆录入后违章记录都可以在“车辆查违章”中查询到，使车辆管理更加便捷

近年来，物流货运行业迅速发展，我国的物流基础设施和装备条件已有较大的发展和改善，但订单流失、货损及货漏的现象仍然存在，物流车开出了货运站后，物流公司无法实时知晓车辆是否进入物流园区，货物安全难以有效保障，车辆线路违规行驶超速等问题依然是制约物流企业发展的一大瓶颈之一。
智管车提供了精确的车辆定位、实时跟踪、费用管理、安全提醒等功能，为大型物流企业、车队行运输企业提供公路运输相关的综合型解决方案。

主要功能：

1、实时监控：位置查看中实时监控车辆位置

2、安全提醒：车辆超速、发动机启动、断电报警

3、历史轨迹：通过位置查看获取车辆的历史轨迹数据，分析运输行驶路线是否合理，逐步优化最优路线，缩短运输时间，提供运输效率

4、车辆里程查询：通过用车记录查询车辆起止时间、行驶里程，检查行驶里程是否在合理范围内，从而减少油费、降低运输成本

5、费用管理：车辆运营费用的综合管理与审核，包括加油费、维修保养、保险、事故违章、年检等费用的管理

6、调度管理：时实掌握车辆使用情况，路线信息、到货时间等信息，科学分配运力资源，合理安排调度作业

7、短信通知：用车任务，通过短信送达，提高任务提醒效率

8、档案管理：通讯录部门信息查看、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看

9、系统管理：流程配置、权限设置、公告通知、日程提醒

10、位置签到：司机可通过“签到”功能记录地点，可多次签到，管理员可通过”所有足迹“查询司机签到位置，有效提高员工的责任感和工作时效

目前，我国正在建设节约型和谐社会，政府职能的转变，就要求政府职能部门必须加强自身的管理。而公务车辆的管理就是其中一部分，政府职能部门的工作量增加是公务车辆增加的主要原因。目前，公车私用、公车利用率低下以及公车费用居高不下等问题相当突出，公务车的规范化管理问题已成为政府职能部门的一项重要工作，得到了越来越高的重视。
因此，智管车建立一套能够对公务车辆进行实时监控调度，车辆办公OA系统。包含用车管理、办公审批、文档存储等企业日常办公涉及的模块。

主要功能：

1、OA审批：支持OA审批，多种审批流程模版可用，办公更高效

2、云盘：企业内部资料可上传至“企业云盘”，重要内容备份，员工之间数据共享，有效提高工作效率

3、档案管理：部门人员信息、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看

4、用车审核：用车部门、用车理由、用车人数、用车时间、路线

6、调度管理：车辆统一管理、时实掌握车辆使用情况，合理利用车辆

7、用车记录：通过用车记录查询用车事由、起止时间、车辆出行状态、行驶里程等

8、实时监控：实时位置查询，快速准确地追踪定位到车辆的位置

9、报表分析：可随时查阅部门月度车辆使用情况及对应车辆的出车次数，及各种费用分析等。

10、历史轨迹回放：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等

11、提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒。

12、权限设置：管理员可设置车辆信息维护、司机信息维护、员工加入审核、部门/职位维护、公告发布与报表查看权限以及用车记录查看权限

13、费用管理：加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰

针对班车、货物配送行业车辆进出管理，智管车优化了用车模式，对于需要管理车辆进出的单位可使用扫码用车模式。
扫码用车模式操作简单，不需要管理人员参与审核或交车，适应于用车次数及用车里程记录、货物配送、车辆进出管理等场景。用车人（或门岗工作人员）点击用车操作，扫描车辆二维码（或输入车牌号）再输入当前车辆里程数后直接提车，用车结束后再次重复一次操作则结束本次用车。
使用方法:在【车助手】用车模式中切换成【扫码用车模式】。

主要功能：

1、OA审批：支持OA审批，多种审批流程模版可用，办公更高效

2、云盘：企业内部资料可上传至“企业云盘”，重要内容备份，员工之间数据共享，有效提高工作效率

3、档案管理：部门人员信息、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看

4、多部门用车审核/审批：申请人提交用车申请后，直接由所在部门审核人接收审核审批，此种方式适应多部门/子公司，负责审核自己部门的申请用车的情况

5、报表分析：可随时查阅部门月度车辆使用情况及对应车辆的出车次数，及各种费用分析等

6、提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒

7、权限设置：管理员可设置车辆信息维护、司机信息维护、员工加入审核、部门/职位维护、公告发布与报表查看权限以及用车记录查看权限

8、费用管理：加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰

9、短信通知：用车任务，通过短信送达，提高任务提醒效率

现我国大部分城市都已开通了医疗专用120急救电话，120急救电话24小时有专人接听，接到电话可立即派出救护车和急救人员，是最方便快捷的救治方法。在急救医疗领域，为了使病人及时得到运送和救治，急救中心派出的救护车辆就需要在最短的时间内到达救护地点，做简易的医疗并送往就近医院进行治疗，因此急救车在整个运送过程中必需做到快速、及时、有效地进行抢救和救援，最大限度的减少人员伤亡。因此建立一套能够对急救车辆进行实时调度、统一指挥调度系统是非常必要的。
针对急救车的特殊情况，智管车提供了实时定位、车辆调度、安全提醒等功能，通过监控定位可观察急救车车辆调度情况，合理安排车辆，及时赶到事故现场，避免人员伤亡。

主要功能：

1、实时监控：实时监控车辆位置，合理安排车辆调度

2、安全提醒：车辆超速、发动机启动、断电报警

3、调度管理：车辆统一管理、时实掌握车辆使用情况，合理利用车辆

4、历史轨迹回放：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等

5、车辆里程查询：通过用车记录查询车辆起止时间、行驶里程，检查行驶里程是否在合理范围内，从而减少油费、降低运输成本

6、费用管理：车辆运营费用的综合管理与审核，包括加油费、维修保养、保险、事故违章、年检等费用的管理

7、短信通知：用车任务，通过短信送达，提高任务提醒效率

8、档案管理：通讯录部门信息查看、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看

9、提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒

危险品顾名思义就是具有危险性质的物品，一些易燃、易爆、有强烈腐蚀性，等物品的总称。危险品在运送过程中存在着重大安全隐患，再加上驾驶人员在车辆驾驶过程中可能存在超速等违规操作现象，装载易燃易爆、剧毒、放射性等危险品的运输车辆一旦发生意外事故，会造成灾难性的严重后果。除了经济损失，还会引发环境污染、周围人员安全等严重的社会问题。如何解决危险品运输过程中实时安全监控和管理问题，从而提高整个危险品运输行业的安全水平，是目前急需解决的社会问题。
因此，智管车提供了完善的车辆监管系统，可对车辆进行实时监控，同时提供了安全提醒车辆超速功能，可有效的监督驾驶员，为危运车辆增加安全系数，提高企业的运营效率，对保障司机人身财产安全和运输安全也具有积极的意义。

主要功能：

1、实时监控：实时监控车辆位置，合理安排车辆调度

2、安全提醒：车辆超速、发动机启动、断电报警

3、调度管理：车辆统一管理、时实掌握车辆使用情况，合理利用车辆

4、历史轨迹回放：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等

5、车辆里程查询：通过用车记录查询车辆起止时间、行驶里程，检查行驶里程是否在合理范围内，从而减少油费、降低运输成本

6、费用管理：车辆运营费用的综合管理与审核，包括加油费、维修保养、保险、事故违章、年检等费用的管理

7、短信通知：用车任务，通过短信送达，提高任务提醒效率

8、档案管理：通讯录部门信息查看、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看

9、提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒

10、OA审批：支持OA审批，多种审批流程模版可用，办公更高效

11、云盘：企业内部资料可上传至“企业云盘”，重要内容备份，员工之间数据共享，有效提高工作效率

工程车主要应用于混凝土搅拌车，目前的大部分混凝土公司都是由人工按经验进行调度，混凝土一旦装上车，公司就无法对车辆进行有限的监控，同时对司机的违规行为不能进行监管，对车辆的运行情况也缺乏实时的监控，企业缺乏决策数据。司机的违规行为主要表现在：车辆的利用率，驾驶员的不诚信行为、偷料卸料现象严重，严重的超速行为、造成交通事故频发。针对工程车辆出现的以上情况，智管车提供了精确的车辆定位、实时跟踪、费用管理、超速提醒等功能，可以有效提升企业的管理漏洞，提高运输效率。

主要功能：

1、实时监控：位置查看中实时监控车辆位置

2、安全提醒：车辆超速、发动机启动、断电报警

3、历史轨迹：通过位置查看获取车辆的历史轨迹数据，分析运输行驶路线是否合理，逐步优化最优路线，缩短运输时间，提供运输效率

4、车辆里程查询：通过用车记录查询车辆起止时间、行驶里程，检查行驶里程是否在合理范围内，从而减少油费、降低运输成本

5、费用管理：车辆运营费用的综合管理与审核，包括加油费、维修保养、保险、事故违章、年检等费用的管理

6、调度管理：时实掌握车辆使用情况，路线信息、到货时间等信息，科学分配运力资源，合理安排调度作业

7、短信通知：用车任务，通过短信送达，提高任务提醒效率

8、档案管理：通讯录部门信息查看、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看

9、系统管理：流程配置、权限设置、公告通知、日程提醒

10、位置签到：司机可通过“签到”功能记录地点，可多次签到，管理员可通过”所有足迹“查询司机签到位置，有效提高员工的责任感和工作时效

用车审核模式主要适应于企业、单位用车，用车人发起用车申请，车辆管理人员（或分配有权限者）进行审核/复核/审批/交车的其中一项或多项操作，然后由司机或申请人提车，用车结束后还车，再由管理者接收车辆。

1. 车辆信息录入：

登录电脑端，点击【车辆档案管理】菜单（见下图），在界面上有【导出EXCEL】和【导入车辆信息】按钮，如要导入车辆信息，可先点击【下载导入模板】，在EXCEL模板中录入车辆信息后，再点击【导入车辆信息】，选择要导入的EXCEL文件后导入，导入过程中，会检查是否有重复的，有重复的则不能导入。也可在界面上点击【增加】一辆一辆的录入。

2. 人员信息录入：

录入公司人员信息，用于他们可登录手机端，可通过电脑端录入，也可由职员/司机在APP端的注册界面申请加入，电脑端也可以直接使下载【导入模板】在表格中填写信息点击【导入用户】，电脑端在主界面的菜单列表中点击【用户管理】，人员管理界面如下：

3. 公告通知发布

发布公告可在手机上发布，也可在电脑端发布，电脑端登录后显示的主界面如下，在界面的右侧居中位置为公告显示区，上面有【发布公告】按钮。

进入的界面如下，当前界面新增了【增加附件】按钮，点击后从电脑上选择要文件（只有电脑端可增加附件）

4. 用车流程配置：

登录电脑端，点击【基础管理】-【用车专用配置】菜单，选择用车模式为【使用申请审核流程用车模式】，同时在此界面各节点可设置允许短信提醒、允许作废和允许退回功能，勾选配置后，在用车流程中，可操作短信提醒、作废或退回功能。

管理员可在【设置当前项权限】中分配审核、审批、交车、还车等各节点的人员权限。

5. 人员权限设置：

登录电脑端，点击【基础管理】-【模块权限分配】菜单，选择功能权限项，再点击【选择人员】勾选成功后则该人员拥有当前管理权限，若需要移除人员管理权限，点击人员选择【移除当前人员】即可。

6. OA审批设置：

登录电脑端【基础管理】-【OA审批设置】可自行【创建新办公流程】，也可以选择默认模板进行使用，模板可设置查看表单人员权限，增加流程节点，设置审核人员等操作。

模板创建成功后将在【OA办公】-【审批申请】里显示，在此界面可发起审批申请，查看”待我审批“、”我已审批的“、”我申请的“、‘抄送我的’的流程信息。

7. 基础参数设置：

登录电脑端，点击【基础管理】-【基础参数设置】菜单，可设置提车/还车操作模式、司机可发起用车申请、是否由司机提车、提车还车时需要录入里程、用车模式以及各类提醒设置等等。选择当前选项点击【修改当前参数值】即可完成当前参数设置。

8. 手机（平板）端车辆查看：

部门人员在平板或者手机上登录智管车APP后，点击主界面的【车辆管理】项，进入车辆列表界面，如下图：

输入车牌号后点输入区右下角的【完成】按钮进行搜索，如果没有找到则提示车辆信息不存在，如果找到则显示找到的车辆信息。

点击找到的车辆信息后显示车辆详情，车辆信息详情见下图。

9. 手机（平板）端用车流程介绍：

发起用车申请：部门人员/司机在平板或者手机上登录智管车APP后，点击主界面的【用车申请】填写相关信息发起用车申请等待管理员审核。

审核/审批：管理员使用登录手机（平板）APP端，在主界面点击【审核审批】选择分配车辆与分配司机进行审核，同时可操作修改用车信息、退回、作废用车申请等操作（电脑端在【用车管理】-【审核审批】中操作审核审批）。

多部门用车审核/审批：部门人员提交用车申请后，直接由所在部门审核人接收审核审批，其它部门有审核权限的管理员不会接收到消息（注意：此种情况需要管理人员先在电脑端【用户管理】中增加多个部门，并且每个部门都要配置人员相应节点的权限；）此种方式适应多部门/子公司，负责审核自己部门的申请用车的情况；

由分配司机提车：司机使用登录手机（平板）APP端，在主界面点击【提车还车】，选择【分时用车开始】开始用车，用车完毕后点击【一键还车】进行还车操作，等待管理员收车。

管理员/部门领导收车：管理员/部门领导使用登录手机（平板）APP端，在主界面点击【审核审批】点击同意接收车辆（电脑端在【用车管理】-【审核审批】中操接收车辆），用车流程结束。

扫码模式操作简单，不需要管理人员参与审核或交车，适应于用车次数及用车里程记录、货物配送、车辆进出管理等的场景。用车人（或门岗工作人员）点击用车操作，扫描车辆二维码（或输入车牌号）再输入当前车辆里程数后直接提车，用车结束后再次重复一次操作则结束本次用车。

先在电脑端进入【车辆档案管理】界面，打印每辆车的二维码，打印在A4或A5纸上，然后贴在车辆方便的位置；

门岗人员在手机（平板）主界面选择【用车还车】，则显示车牌号输入界面（也可扫描车贴二维码）；

输入车牌号和里程数(里程数可不输入)后，点击确定，后台检查车辆是否存在，不存在提示，存在则记录并提示。

行驶里程查看：登录电脑端【出勤统计报表】-【车辆出勤费用报表】查询里程，还可以通过车牌号、日期进行筛选查询，通过【导出EXCEL】可导出表格。

车辆台账管理适用于只需要使用简单管理功能的企业。台账包含了车辆使用登记、车辆加油登记、车辆保险、保养、年检、维修、交通事故和其他费用的记录与查询功能。支持电脑端、手机APP端使用，数据同步，可随时随地记录查询车辆信息。
车辆档案管理模块结合台账管理模块，可完整管理车辆的各种台账记录和出车/收车记录，也及车辆运行情况统计和运维费用统计。
满足不需要复杂用车申请需求的企业，只需要车辆管理人员记录就能达到车辆管理的功能。同时，如果用了用车申请流程的数据，也会自动同步到台账管理模块。

一、车辆台账电脑端功能操作

1. 车辆信息录入：

车辆管理人员登录电脑端，在【车辆管理台账】-【车辆清册】界面点击【增加】输入车辆信息点击【确定】，车辆信息添加成功。

2. 打印台账：

车辆管理人员登录电脑端，在【车辆管理台账】-【车辆清册】界面选择【打印当前台账】，打印台账时选择当前车辆和日期点击确定即可打印台账清单，也可以选择只打印空白模版后手动填写。

3. 存档模式：

车辆管理人员登录电脑端【车辆清册】右上角【选项】设置存档模式与审核人员。
1、不审核直接存档模式：除【车辆使用登记】外的所有台账，部门人员在新增记录后点击【存档】记录生成；
2、提交审核通过后存档：除【车辆使用登记】外的所有台账，在新增记录后点击【提交审核】等待管理员审核，管理员或者有权限的人员在【所有待审记录】里操作【审核存档】记录生成，管理员和有权限的人员也可将有问题的数据在审核之前进行删除。

4. 车辆使用登记：

车辆管理人员登录电脑端，在【车辆使用登记】界面点击【出车】，填写时间、事由、用车人、驾驶员、出车里程数点击确定，收车时找到对应车牌号点击【收车】确认无误后点击存档数据生成（在存档前数据都可修改，存档后数据无法再修改）。登记的各项数据自动反应在【车辆运行情况统计】报表中。

5. 车辆加油登记：

车辆管理人员登录电脑端，在【车辆加油登记】界面点击【录入】选择车牌号、日期、加油类型、金额、油料单价、加油时公里数点击确定，确认信息无误点击存档或提交审核，确认存档/管理员审核存档后数据生成不能再修改。

6. 其他费用登记：

车辆管理人员登录电脑端，在【其他费用登录】界面点击【录入】选择车牌号，日期、费用类别、金额点击确定，确认信息无误点击存档或提交审核，确认存档/管理员审核存档后数据生成无法再修改。加油登记及其他费用记录数据将会反应在【车辆运维费用统计】报表中。

7. 车辆保养记录：

车辆管理人员登录电脑端，在【车辆保养记录】界面点击【录入】选择车牌号、日期、下一个保养日期、间隔里程、进保里程、保养费用等点击确定，确认信息无误点击存档或提交审核，确认存档/管理员审核存档后数据生成无法再修改。正确填写下一保养日期后，在下一保养日期将要到时，系统会推送提醒消息。

8. 车辆保险记录：

车辆管理人员登录电脑端，在【车辆保险记录】界面点击【录入】选择车牌号、日期、保险日期、保险到期日期、经办人、保险费用等点击确定，确认信息无误点击存档或提交审核，确认存档/管理员审核存档后数据生成无法再修改。正确填写下一保险日期后，在下一保险日期将要到时，系统会推送提醒消息。

9. 车辆年检记录：

车辆管理人员登录电脑端，在【车辆年检记录】界面点击【录入】选择车牌号、年检日期、下一个年检日期、送检人、年检费用等点击确定，确认信息无误点击存档或提交审核，确认存档/管理员审核存档后数据生成无法再修改。正确填写下一年检日期后，在下一年检日期将要到时，系统会推送提醒消息。

10. 车辆维修记录：

车辆管理人员登录电脑端，在【车辆维修记录】界面点击【录入】选择车牌号、报修时间、报修人、维修费用等点击确定，确认信息无误点击存档或提交审核，确认存档/管理员审核存档后数据生成无法再修改。

11. 交通事故记录：

用于公司内部车辆交通事故的登记与查询。车辆管理人员登录电脑端，在【交通事故记录】界面点击【录入】选择车牌号、时间、驾驶人、事故性质，事故责任等点击确定，确认信息无误点击存档或提交审核，确认存档/管理员审核存档后数据生成无法再修改。

12. 车辆运行情况统计：

车辆管理人员登录电脑端点击【车辆运行情况】即可查询车辆的用车次数、行驶公里、里程表数、用油量和百公里耗油量信息，报表是按月度统计指定年份数据，报表可导出表格。

13. 车辆运维费用统计：

车辆管理人员登录电脑端点击【车辆运行情况】即可查询常用的加油费、通行费、保养费、年审费、保险费等，其他费用如洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等。报表是按月度统计指定年份数据，报表可导出表格。

14. 台账审核：

管理员登录电脑端，的界面左下角点击【所有待审核记录】选择对应的记录点击【审核存档】，管理员也可将不合理的记录删除。

二、车辆台账APP端操作

1. 台账提交与查询：

车辆管理人员登录APP端，进入首页【台账】界面选择所需要的台账进行登记，编辑后可选择“保存”或者“保存并提交”两种操作，点击“保存”默认台账为待提交状态，可在【台账】-【清单】里进行内容修改或者删除，确认正确无误后再点击“修改并提交”再点击”存档“或”提交审核“，“保存并提交”的台账会直接默认为已提交状态，内容不能修改但可以删除记录，确认”存档“后记录生成。所有的台账记录可在【台账】-【清单】里面进行查询，查询方式可通过状态、车牌号筛选进行查询。

2. APP端车辆使用登记操作方法：

车辆管理人员登录APP端，出车时在【台账】-【车辆使用登记】中填写在车辆号、日期、用车人、出车里程等信息点击“提交“，收车时在【清单】-【车辆使用登记】中选择对应车牌号填写时间与收车里程，点击“修改”或者“修改并提交”确认信息无误后点击“归档”即可。【用车记录】和【行驶里程】可在【车辆运行情况统计】中进行查询。

3. APP端台账审核：

管理员登录APP端，在首页界面点击【台账审核】，选择对应的记录点击【审核通过】，管理员也可将不合理的记录删除。